「自動メッセージ」の設定

自動メッセージ機能と設定方法について説明します。

雇用形態が正社員・契約社員のポジションを対象に、お客さまのポジションに興味関心をもったユーザーへ自動でメッセージを送信できる機能です。

「閲覧お礼メッセージ」「応募歓迎メッセージ」の2種類があり、ポジションごとに設定できます。

各メッセージについて、詳しくは 閲覧お礼メッセージ・応募歓迎メッセージとは をご覧ください。

1.メニューから［採用］>［ポジション］でいずれかのポジションを選択>［メッセージ設定］>［閲覧お礼メッセージ］または［応募歓迎メッセージ］>［自動で作成する］または［テンプレートから作成する］を押します。

2-1. ［自動で作成する］を押した場合

ポジションにあったメッセージ内容を、AIが自動で作成します。

作成された文章を必ずご確認いただき、不要な内容や誤った表現などを適宜編集したうえで［保存して次へ］を押してください。

個別のメッセージ感を演出するため、必要に応じて差し込みタグ※もぜひご活用ください。

※差し込みタグとは？

メッセージの文中にタグを挿入することで、ユーザーの個別情報を表示できます。タグの箇所は、実際にユーザーが見たときには自分のプロフィール情報が表示される仕様です。

2-2. ［テンプレートから作成する］を押した場合

左のテンプレートから使いたいものを選択します。伏せ字（◯◯）の箇所を書き換えるなど、必ずメッセージ内容を調整してから［保存して次へ］を押します。

3. メッセージ対象者を選択し、［返信義務の同意］（必須）にチェックをし、［設定完了］を押します。

以下のように「自動送信中」と表示されていれば、自動メッセージが送信されています。

再度メッセージを編集した場合は［メッセージの編集］を押してください。

1つのポジションで最大5つの自動メッセージ（「スカウトメッセージ」「追加メッセージ（2種）」「応募歓迎メッセージ」「閲覧お礼メッセージ」）が送信される可能性があるため、1人のユーザーに対して複数のメッセージが届くことがあります。そのため、たとえば「初めまして」のように、重複すると違和感が生じる表現には注意が必要です。

※同一の部門内においては、同一ユーザーへ複数回メッセージが送信されることはありません。