『スカウト』の送信方法
正社員・契約社員のポジションで、ユーザーに『スカウト』を送信する方法です。
送信したスカウトは、ユーザー側で閲覧する際に「面接確約スカウト」のマークと設定したメッセージが表示されます。
※『スカウト』の送信には必ず「ポジション」が必要です。
1. 『スカウト』したいユーザーの選択
1. 『スカウト』を送信したいユーザーにチェックを入れます。
表示されているユーザー全員にスカウトを送信したい場合は「全員にスカウト送信」をクリックし、各種設定から行ってください。
2.画面右下の「選択したユーザーへスカウトする」をクリックします。
※この時点ではスカウトの送信は完了していません。次に表示される「スカウト設定画面」へ進んでください。
2. 『スカウト』に必要な情報の設定
各ステップで情報の入力を行います。
【STEP1】「ポジション」の入力・確認
1. 「ポジション」の各項目を入力します。必須箇所はスカウト送信に必要な項目です。情報が充実しているほどユーザーからの応募効果が期待できます。必須以外の項目も積極的に入力しましょう。
2. 入力が終わったら「次へ」をクリックします。
【STEP2】「確約年収」を決める
1. 設定中のポジションで、『スカウト』可能な上限年収の設定をします。
2. 下限年収の表示方法を選択します。ユーザーに表示される「下限年収」を、４つの表示方法の中から選択できます。
（１）各ユーザー毎の希望年収を提示する
（２）各ユーザー毎の現年収を提示する
（３）全ユーザーに一律で提示する
（４）各ユーザー毎へ個別に提示する
3. （１）（２）（４）を選択した場合、「年収提示額」の詳細を確認・変更できます（任意）。
※提示額を変更すると、1.で設定した上限額は適用されません。
4. 入力が終わったら「次へ」をクリックします。
【STEP3】「選考方法」を決める
1. 「選考方法」の各項目を入力します。
2. 「選考方法」では３つの選考方法を設定できます。
対面面接 : 直接会って面接を行いたい場合
電話面接 : 電話での面接を行いたい場合
オンライン面接 : 候補者とオンラインで面接を行いたい場合
3. 各面接内容を設定します。
「内容を変更する」をクリックして各面接方法の内容を設定してください。
4. 選考方法の実施設定をします。
内容を変更した選考方法の「実施中」「未実施」を設定してください。
「実施中」にした選考方法が、ユーザーが応募時に選択することができる面接方法になります。
5. 入力が終わったら「次へ」をクリックします。
選考方法以外の項目も設定したらクリックして次へ進んでください。
【STEP4】『スカウトメッセージ』を設定する
1.「スカウトメッセージを設定する」をクリックします。
2.10個のテンプレートからから選択、または「＋テンプレートを新規作成」からテンプレートを作成します。
3.「管理用タイトル」「メッセージ内容」を入力します。
4.入力が完了したら、「テンプレートを保存して設定する」をクリックします。
メッセージの文字数は最大2000文字以内で設定してください。
一度送信設定をしたメッセージは後から編集ができないためご注意ください。
スカウトメッセージの文面に「ユーザーID」「直近の経験企業」「直近の経験職種」の3つの「差し込みタグ」を利用することができます。「差し込みタグ」を活用することで、ユーザー個別のプロフィール情報を挿入できます。受信者ごとのオリジナルメッセージを送信することで「気になる」や「応募」が増える可能性が高まります。
【『追加メッセージ』の設定】
スカウト送信後の1週間後と2週間後に自動的に追加送信されるメッセージ機能です。
「追加メッセージを設定する」をクリックすると、スカウトメッセージ同様にテンプレートを作成できます。追加メッセージを設定しない場合は自動的に機能がOFFとなります。
※テンプレートは部門単位で共有可能です。同部門の別ポジションで自動スカウトのメッセージとして使用していた場合「自動送信設定中」のタグが表示されます。「自動送信設定中」のテンプレートは削除できません。
※部門内で作成しているメッセージのみ操作が可能です。
【STEP5】「その他メッセージ」を設定する
その他メッセージでは、2種類の自動メッセージ機能『閲覧お礼メッセージ』・『応募歓迎メッセージ』の設定ができます。スカウトメッセージ同様に文面はテンプレートから選択、または新規作成を行なってください。
メッセージ対象者を「ターゲット条件一致ユーザー」「面接確約中ユーザー」から選択します。また設定の際には必ず「返信義務の同意」を確認し、チェックをお願いします。
【STEP6】「企業情報」を確認し、不足している情報を入力
「必須項目」は、『スカウト』送信に必要な項目です。
登録されている「企業情報」を確認し、未入力がないように入力してください。
情報が充実しているほどユーザーは判断しやすく、応募効果が期待できます。その他の項目も積極的に入力しましょう。
入力が終わったら「次へ」をクリックします。
【STEP7】「事業情報」を確認し、不足している情報を入力
企業情報と同じく、「必須項目」はスカウト送信に必要な項目です。
登録されている「事業情報」を確認し、未入力がないように入力してください。
入力が終わったら「次へ」をクリックします。
【STEP8】入力内容を確認し、『スカウト』を送信
入力内容に問題がなければ「この内容でスカウトを送信する」をクリックします。
【STEP9】送信完了！
※面接確約スカウトは、設定してから7日目以降に停止できます。
参考：送信した『スカウト』は、ユーザーへ下記のように表示されます
